01
تجمع ملفاتك في تقرير واحد
محرر الاستعلامات (Power Query) يربط ملفات الإكسل وقواعد البيانات بالتقرير مباشرة، ويقرأ الجديد منها بضغطة تحديث.
اليومكل شهر تنسخ من ملف المبيعات وملف العملاء وملف المستهدفات في ملف واحد، وتعيد الجمع من أول وجديد.
↓
بعد الدورةتربط الملفات الثلاثة مرة واحدة، وفي الشهر التالي ضغطة واحدة تقرأ الأرقام الجديدة بدل إعادة الجمع.
02
تنظّف البيانات مرة واحدة فقط
خطوات التنظيف (حذف المكرر، تعبئة الفراغات، فصل المدينة عن الحي) تُحفظ في سجل، وتُعاد تلقائيًا على كل ملف جديد.
اليومقبل كل تقرير تحذف المكرر وتصحّح الفراغات وتفصل الأعمدة الملتصقة يدويًا.
↓
بعد الدورةتسجّل الخطوات مرة واحدة في المحرر، وتُطبَّق وحدها على بيانات الشهر القادم كاملة.
03
تربط الجداول بسحبة بدل دالة البحث
العلاقات (Relationships) تجعل جدول العملاء وجدول المبيعات يعملان كجدول واحد دون نسخ أعمدة بينهما.
اليومتسحب اسم العميل ومدينته إلى جدول المبيعات بدالة بحث، وتصلح الأخطاء كلما تغيّر ملف.
↓
بعد الدورةتسحب خطًا بين الجدولين في شاشة النموذج، فيفلتر مخطط المبيعات حسب فئة العميل مباشرة.
04
أي رقم تضغط عليه يفتح لك تفاصيله
التعمّق (Drill Down) يفتح الرقم الكبير إلى ما تحته: القسم ثم البند ثم الشهر.
اليوممديرك يسأل: «ليش ارتفعت مصروفات هذا الشهر؟» فتبني تقريرًا جديدًا لتعرف أي قسم هو السبب.
↓
بعد الدورةتضغط على عمود الشهر فينزل إلى الأقسام، ثم إلى البند الذي ارتفع، أمام مديرك في الاجتماع نفسه.
05
تقرير واحد لكل الأقسام
مقسّم العرض (Slicer) زر داخل التقرير يفلتر كل الرسوم حسب القسم أو الشهر بضغطة.
اليومترسل لكل مدير قسم نسخة مختلفة من التقرير، وتعدّل النسخ كلها كلما تغيّر رقم.
↓
بعد الدورةتقرير واحد فيه مقسّم القسم، كل مدير يضغط على قسمه ويرى أرقامه وحدها.
06
تعرض لوحة معلومات تفاعلية لا شرائح ثابتة
لوحة المعلومات (Dashboard) صفحة واحدة فيها بطاقات الأرقام ومخططات الأقسام والاتجاه والنسب وزر يعيد الضبط.
اليومقبل كل اجتماع تلصق الرسوم في شرائح عرض، وأي سؤال خارج الشرائح يُؤجَّل للاجتماع القادم.
↓
بعد الدورةتفتح اللوحة على جهازك في الاجتماع، وتجيب عن أي سؤال بضغطة على القسم أو الشهر.